Nếu được lựa chọn một lần nữa, tôi vẫn sẽ chọn cái nghề “làm dâu trăm họ” để làm một hậu phương vững chắc cho đồng đội của tôi được bay cao và bay xa!

Để thực hiện những buổi phỏng vấn “1on1” tại CADDi VIỆT NAM, tôi luôn cần có sự hỗ trợ từ một nhân vật “bí ẩn” – một bạn nữ còn khá trẻ, năng động và chu đáo trong các công tác “chăm sóc” cho các thành viên khu vực phía Bắc. 

Một điều khá thú vị cho vị trí của bạn là ngoại trừ những công việc đặc thù về kỹ thuật và chuyên ngành sản xuất/ công nghệ, còn lại các lĩnh vực khác, bạn đều tham gia để hỗ trợ và kiêm nhiệm, người tôi đang muốn giới thiệu đó chính là em Phạm Thị Huyên – Nhân viên hành chính hay còn được định danh với cụm từ quen thuộc trong công ty Nhật: Nhân viên “Admin”

Ắt hẳn các bạn độc giả sẽ đặt dấu chấm hỏi vì sao vị trí “Admin” lại được chúng tôi đặc biệt lưu tâm và tôn vinh?! Hãy cùng tôi lắng nghe những trải lòng của em Phạm Huyên về đặc thù công việc Admin tại CADDi nhé!

Chào Huyên, xin phép được gọi bằng “em” vì như giới thiệu từ bên bộ phận nhân sự, được biết bạn còn khá trẻ…

Vâng, so với các anh chị ở các bộ phận khác, em đang được xếp hàng “em út” trong đại gia đình CADDi VIỆT NAM. Tuy nhiên, sau gần 6 tháng làm việc tại đây, em cũng dần “già” hơn một tí rồi ạ, cả nghĩa đen và nghĩa bóng nhé! (Cười)

Một lời giới thiệu mở đầu khá thú vị cho buổi trò chuyện của chúng ta ngày hôm nay, vậy cùng nhau quay ngược thời gian, em có thể điểm qua những cột mốc quan trọng trước khi dấn thân vào ngành Admin được không?

(Suy tư) Không biết do tính cách hay là một cái duyên khi em lựa chọn ngành Ngôn ngữ Nhật Bản. Khác với bạn bè cùng lớp chọn học tiếng Nhật vì đam mê Anime, Manga…em chọn vì một lời gợi ý vu vơ của chị gái “tiếng Nhật đang hot lắm!”, và rồi khi tìm hiểu sâu hơn về con người và văn hóa Nhật Bản, em ngưỡng mộ cách làm việc, việc tuân thủ thời gian, quy định/tiền đề hình thành tính cách của một con người tại đất nước mặt trời mọc và vậy là em đã trở thành sinh viên khoa Ngôn ngữ Nhật Bản – Đại học Hà Nội. 

Rồi khi tốt nghiệp, có lẽ là do sở thích từ nhỏ với những trò chơi như nấu ăn, may quần áo cho búp bê…vẫn trung thành với sở thích về ẩm thực và thời trang cộng hưởng với việc yêu cái đẹp, em đã chọn làm việc ở những vị trí như một “người nội trợ” cho doanh nghiệp. 

“Sau 6 tháng em cảm thấy bản thân đã là một “phiên bản Phạm Huyên” rất mới!”

Vậy là một “người nội trợ” cho doanh nghiệp, em đã trải qua những công việc như thế nào?

Em có 5 năm làm việc ở vị trí Phiên dịch kiêm Trợ lý rồi qua Admin kiêm trợ lý kinh doanh tại 2 doanh nghiệp xây dựng của Nhật Bản tại Việt Nam. Ngoài kỹ năng tiếng Nhật được nâng cao, em đã học được thêm rất nhiều về cách phân bổ thời gian sao cho hợp lý để hoàn thành “multi skills-multi tasks”

Bên cạnh đó, em cũng chủ động bổ sung thêm các kỹ năng cần thiết cho một nhân viên hành chính “đa nhiệm” bằng cách tham gia khóa học kế toán Boki của Hiệp hội kế toán Nhật Bản hay các khóa học Nhân sự, tiếng Anh.

Sau khi tích lũy kinh nghiệm kha khá tại các doanh nghiệp Nhật Bản, vì sao em lại có quyết định đến với CADDi khi mọi thứ còn rất sơ khai? 

Em mong muốn thay đổi, thách thức hơn nữa để có thể học hỏi, “nâng cấp” bản thân. Qua 5 năm làm việc ở vị trí có tính ổn định và “an nhàn”, em cảm thấy đã đến lúc bản thân em cần sự thay đổi, bứt phá hơn.

Trong một lần lướt trên trang thông tin giới thiệu việc làm, em đã bị thu hút bởi thông tin đăng tuyển của CADDi, khá phù hợp với hầu hết các tiêu chí em đặt ra khi tìm một công việc mới. Tiếp tục gõ cái tên CADDi trên Google, em bị ấn tượng sâu sắc bởi ngành nghề cũng như sứ mệnh mà CADDi đặt ra. em biết đây chính là điểm đến mà em đang tìm kiếm. 

Tốc độ ở đây bao gồm cả tốc độ phát triển của công ty và tốc độ làm việc/ dòng chảy thông tin mỗi ngày tại tập đoàn cũng như tốc độ học hỏi, đáp ứng của bản thân với công việc.

Chi tiết hơn nữa, em có thể đưa ra các tiêu chí để lựa chọn một công việc mới, tiêu biểu là CADDi VIỆT NAM?

CADDi là nơi cho em cơ hội để vận dụng kinh nghiệm cũ và trau dồi những kỹ năng mới. 

Có 3 tiêu chí em đặt ra khi tìm một công việc mới và một trong số đó là doanh nghiệp “start-up”. Vì mục tiêu khi chuyển việc của em là “được làm nhiều hơn”. Với quan điểm càng làm nhiều, càng thử nghiệm nhiều thì càng học được nhiều, càng trưởng thành hơn thì “start-up” chính là điểm đến lý tưởng cho em. 

Bên cạnh đó lĩnh vực hoạt động của CADDi cũng mang lại cho em sự tò mò, thu hút. Mặc dù trước đó em chỉ làm việc trong lĩnh vực xây dựng nhưng em biết rằng gia công cơ khí là một lĩnh vực tiềm năng của ngành công nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên chúng ta vẫn bị hạn chế bởi kỹ thuật hay đầu ra. Và CADDi có thể là đơn vị giúp giải quyết phần nào những hạn chế này. 

Vì vậy khi được cống hiến cho một doanh nghiệp như vậy cũng như là một đóng góp nhỏ cho nền công nghiệp của Việt Nam.

Vậy với nửa năm gắn bó với CADDi VIỆT NAM, em có thể chia sẻ những cảm nhận của em về môi trường làm việc mới này?

Nếu được hỏi về cảm nhận về 6 tháng qua thì câu trả lời của em nằm trong 2 từ “tốc độ”. Tốc độ ở đây bao gồm cả tốc độ phát triển của công ty và tốc độ làm việc/ dòng chảy thông tin mỗi ngày tại tập đoàn cũng như tốc độ học hỏi, đáp ứng của bản thân với công việc. 

Từ ngày đầu với chỉ vài nhân viên ngồi ở “share-office” thì nay văn phòng Hà Nội đã hình thành khang trang với gần 30 nhân viên – đây là một trong những niềm tự hào không chỉ của riêng em và còn cả một tập thể bộ phận “Cooperate” thời gian qua. 

Nhớ lại những ngày mới vào với vô vàn bỡ ngỡ “mắt chữ a mồm chữ o” với hệ thống lạ lẫm, những buổi onboarding chuyên nghiệp, song hành với guồng quay công việc và tốc độ xử lý của đồng nghiệp với hàng loạt ứng dụng lần đầu chạm tay nhưng với quyết tâm phải vượt qua, em như thở phào khi nay đã thuần thục trong việc xử lý dữ liệu và chứng từ.

Một trong những mục tiêu của em là có thể thay đổi cách nhìn của mọi người về vị trí “làm dâu trăm họ” Admin này!

Wow, có thể nói đây cũng được xem như những thành công nho nhỏ của em tại CADDi em nhỉ?!

Vâng ạ! Khi bản thân được đặt vào guồng quay đó, nó lại thành động lực để em phấn đấu, cố gắng. “Gần đèn thì rạng” là điều em được trải nghiệm trong 6 tháng khi được làm việc cùng rất nhiều đồng nghiệp ưu tú. 

Nếu như ở những công ty truyền thống hay những tập đoàn đã đi vào quỹ đạo, việc sắp xếp cho một nhân viên mới học hỏi, phát triển thêm lĩnh vực mới khá khắt khe thì ngay tại CADDi VIỆT NAM, em có cơ hội được thử sức ở một vai trò mới, nhiều thách thức nhưng cũng nhiều điều thú vị: mảng Nhân sự – Tuyển dụng. 

CADDi đã giúp em “giải phóng” được những năng lực tiềm ẩn mà trước đây em chưa từng nghĩ em có thể làm được, em rất vui và hạnh phúc khi nhận được sự tín nhiệm sau những cố gắng thời gian qua.

 

Như những gì em chia sẻ, có vẻ công việc của em khá thuận lợi và nhận được sự hỗ trợ từ nhiều phía?

Một cách thẳng thắn và chân thành, công việc của em không chỉ toàn màu hồng (cười). 

Thời gian đầu em cũng bị ngợp với lượng công việc, là những ngày cắm mặt vào laptop đến quên cả uống nước, chân đi ngang tốc độ chạy, về đến nhà là gần như sập nguồn, hay những khi nhận được những phản hồi không tốt về các sự kiện mà em tổ chức trong khi em luôn nghĩ đó là thế mạnh của bản thân vì trước đây luôn nhận được những lời khen về sự chu đáo, cẩn thận từ các anh chị đồng nghiệp cũ…nhưng cũng nhờ có những phản hồi như vậy mà em có thể hoàn thiện bản thân hơn nữa. 

Bằng tất cả tâm tình, nói đến vị trí Admin có thể nhiều người sẽ có ấn tượng rằng đó như là một “chân sai vặt” ở văn phòng. Có lẽ cũng bởi vì tính chất công việc của Admin là những đầu việc không tên, khó liệt kê hay cũng đôi khi không đưa ra một kết quả thành số, thành hình nên mọi người dễ có những hiểu lầm như vậy, nên không tránh khỏi có những lúc bản thân em cũng chạnh lòng (xúc động)

Tuy nhiên, em may mắn có được người sếp và những người đồng nghiệp thấu hiểu và động viên liên tục để em lấy lại cân bằng và có thêm những năng lượng tích cực để tiếp tục những bước đi mạnh mẽ hơn.

Vậy để kết thúc cho buổi phỏng vấn hôm nay, em có thể chia sẻ mong muốn cũng như mục tiêu sắp tới của em trong năm 2023?

Một trong những mục tiêu của em là có thể thay đổi cách nhìn của mọi người về vị trí “làm dâu trăm họ” Admin này! (Cười)

Bên cạnh đó, em cũng hy vọng sẽ nhận được sự thông cảm, thiện chí hợp tác, và hỗ trợ từ các thành viên từ các bộ phận khác như team Business, team Technology…để cùng nhau tạo ra một nhịp chảy nhịp nhàng lưu thông xuyên suốt trong công việc để đưa CADDi VIỆT NAM tiến xa hơn trong khu vực APAC.

Và em tin tưởng mạnh mẽ rằng em có thể hoàn thành tốt mục tiêu này ở CADDi, nơi có những người anh, người chị, người sếp luôn chỉ dẫn, ủng hộ em.

Cảm ơn em đã dành thời gian cho buổi trò chuyện hôm nay, một bức tranh đủ màu sắc sống động tại CADDi VIỆT NAM ắt hẳn sẽ không thể thiếu những mảng màu trầm như công việc thầm lặng của em đã và đang cống hiến để hoàn thiện bức tranh đó! Thân chúc em luôn vững vàng với mục tiêu em chia sẻ và tôi tin chắc chắn em sẽ còn gặt hái nhiều thành công hơn nữa trong năm 2023 em nhé!